[시행 2022. 3. 7.]
[2022. 2. 25., 제정.]
[2023. 11. 28., 일부개정]

제1장 총칙

제1조(목적) 한국치산기술협회(이하 “협회”라 한다)

「개인정보보호법」제30조에 따라 정보 주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하는 것을 목적으로 한다.

제2조(개인정보의 처리 목적)

협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리한다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행한다.

1. 홈페이지 회원가입 및 관리: 회원가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리
2. 민원 및 계약 등 사무처리: 민원인의 신원 확인, 민원 및 계약사항 확인, 사실조사 및 계약을 위한 연락·통지, 처리결과 통보
3. 입사지원 관리: 입사지원, 입사와 관련된 문의 응답, 취업보호 대상자의 확인
4. 교육서비스 제공: 교육 콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서 발급(이수 확인서) 등 서비스 제공
5. 통계처리의 활용: 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등
6. 영상정보: 시설안전 및 화재예방 등
7. 정보시스템: 정보서비스 제공, 본인인증 등

제2장 개인정보의 처리 기준

제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

1. 협회는 법령에 따라 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유 이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유한다.
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같다.
   1. 홈페이지(http://kafet.or.kr) 서비스 제공 사용자 정보는 회원 탈퇴 시까지
   2. 교육 서비스 제공 사용자 정보, 정보시스템 사용자 정보는 수집 시 동의받은 보유 및 이용 기간 또는 목적 달성 시까지
   3. 입사지원자의 개인정보는 협회 인력 풀에 5년간 보관되어 채용이 필요한 경우 해당 인력 풀에서 상시 채용을 위하여 이용할 수 있으나 입사지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우, 협회는 지체없이 해당 개인정보를 삭제

제4조(처리하는 개인정보의 항목)

협회는 다음의 개인정보 항목을 처리할 수 있다.

1. 홈페이지 서비스 제공 사용자 개인정보 항목: 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 직장명, 주소, 이메일, 팩스
2. 민원 및 계약 등 사무처리 개인정보 항목: 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 직장명, 이메일, 팩스
3. 입사지원 관리 개인정보 항목: 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 비상 연락처, 학력(학교명, 입학/졸업 연월, 전공, 세부 전공, 성적, 졸업 구분), 경력 사항(회사명, 직무, 직위, 부서명, 재직기간/해당하는 경우), 자격·어학 사항(취득일자, 자격명, 등록번호, 취득일/해당하는 경우), 면접 결과(대상인 경우), 추가 제출자료(해당하는 경우)
4. 교육 서비스 제공 사용자 개인정보 항목: 성명, 생년월일, 성별, 전화번호, 주소, 이메일, 소속
5. 정보시스템 사용자 개인정보 항목: 성명, 전화번호

제5조(개인정보의 파기)

1. 협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기한다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존한다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.
   1. 파기 절차: 협회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 협회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기
   2. 파기 방법: 전자 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기

제6조(개인정보의 안전성 확보 조치)

협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취한다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 최소한으로 지정하고, 주기적으로 교육을 실시함.
2. 보안 관리 규정의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 보안 관리 규정을 수립하고 시행함.
3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 협회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단함.
4. 개인정보의 암호화: 협회 홈페이지, 정보시스템 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등 별도의 보안 기능을 사용함.
5. 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제함.
6. 문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조 저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관함.
7. 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고, 이에 대해 출입 통제 절차를 수립·운영함.

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

협회는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않는다.

제3장 개인정보 보호책임자

제8조(개인정보 보호책임자의 지정)

협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 민원사항 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하여 운영한다.

1. 개인정보 보호책임자
   • 가. 성명: 김대훈
   • 나. 직책: 사무처장
   • 다. 연락처: 043-279-5301
   • 라. 이메일: kdh7498@kafet.or.kr
   • 마. 팩스: 043-238-8182
2. 개인정보보호 담당부서
   • 가. 부서명: 치산기술연구소 정보분석실 [개정 2023.11.28.]
   • 나. 담당자: 이광연 [개정 2023.11.28.]
   • 다. 연락처: 043-279-5325 [개정 2023.11.28.]
   • 라. 이메일: lky@kafet.or.kr [개정 2023.11.28.]
   • 마. 팩스: 043-238-8184 [개정 2023.11.28.]
3. 영상정보처리기기 개인정보보호 담당부서
   • 가. 부서명: 사무처 운영지원실
   • 나. 담당자: 박상철
   • 다. 연락처: 043-279-5305
   • 라. 이메일: psc2225@kafet.or.kr
   • 마. 팩스: 043-238-8182

제4장 정보주체의 권리 보장

제9조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법)

1. 정보주체는 협회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 협회에 대해 「개인정보보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 협회는 이에 대해 지체없이 조치한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 협회는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있다.
   1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
   2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체, 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있다. 이 경우 “개인정보처리방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 한다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다.
6. 협회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인한다.

제10조(개인정보 열람청구)

1. 정보주체는 협회의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 관련 문의, 민원사항, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있다. 협회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리한다.
2. 정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있다.
   1. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 [개정 2023.11.28.]
      • 가. 치산기술협회 홈페이지
        • 부서명 : 사무처 전략기획실
        • 담당자 : 전용준 실장
        • 연락처 : 043-279-5302
      • 나. 치산정보시스템
        • 부서명 : 치산기술연구소 정보분석실
        • 담당자 : 이광연 실장
        • 연락처 : 043-279-5325
      • 다. 치산기술협회 전문위원
        • 부서명 : 사무처 전략기획실
        • 담당자 : 전용준 실장
        • 연락처 : 043-279-5302
      • 라. 치산기술협회 회원
        • 부서명 : 사무처 운영지원실
        • 담당자 : 박상철 실장
        • 연락처 : 043-279-5305
   2. 영상정보처리기기 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
      • 가. 부서명: 사무처 운영지원실
      • 나. 담당자: 이명화
      • 다. 연락처: 043-279-5306
   3. 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 사실과 다르거나 확인할 수 없는 개인정보에 대하여 협회에 정정 또는 삭제를 요구할 수 있다. 다만, 제3조제4항 및 제5항에 따라 제한될 수 있다.

제11조(권익침해 구제방법)

1. 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 정보주체가 아래의 기관에 문의할 수 있다.
   1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번 없이) 1833-6972(www.kopico.go.kr)
   2. 개인정보침해신고센터: (국번 없이) 118(privacy.kisa.or.kr)
   3. 대검찰청: (국번 없이) 1301(www.spo.go.kr)
   4. 경찰청: (국번 없이) 182(ecrm.cyber.go.kr)
2. 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 협회의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있다.

제12조(개인정보의 처리지침의 적용 및 변경)

이 개인정보처리지침은 시행일로부터 적용되며, 관련 법령 및 협회 지침의 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있을 경우에는 변경사항에 대해 홈페이지의 공지사항을 통하여 고지한다.

부칙 [2022. 2. 25.]

제1조(시행일)

이 지침은 2022. 3. 7.부터 시행한다.

부칙 [2023. 11. 28.]

제1조(시행일)

이 지침은 2023. 11. 28.부터 시행한다.